Responsabilidades

Assessoria Executiva

• Prestar suporte estratégico direto ao CEO da empresa.
• Atuar como filtro de informações e apoio à tomada de decisões.
• Resolver demandas administrativas com autonomia.
• Intermediar a comunicação entre a alta gestão e demais áreas da empresa.

Gestão de Agenda e Eventos

• Organizar, controlar e priorizar compromissos executivos.
• Gerenciar agendas de reuniões, conferências e eventos corporativos.
• Coordenar compromissos da diretoria e da presidência.

Comunicação Corporativa

• Atender chamadas e direcionar demandas.
• Filtrar e organizar e-mails e correspondências.
• Atuar como ponto focal entre departamentos e contatos externos.
• Facilitar a comunicação interna e externa da empresa.

Gestão de Documentos

• Elaborar, revisar e organizar documentos corporativos.
• Traduzir documentos quando necessário.
• Manter arquivos físicos e digitais organizados e atualizados.

Planejamento de Viagens

• Organizar viagens corporativas.
• Realizar reservas de passagens e hospedagens.
• Elaborar itinerários completos para executivos.

Reuniões e Relatórios

• Participar de reuniões estratégicas.
• Elaborar pautas, atas e registros das reuniões.
• Produzir relatórios e documentos de acompanhamento.

Requisitos

Obrigatórios

• Ensino Superior concluído ou em andamento em:
  • Administração
  • Áreas correlatas
• Experiência prévia como Secretária Executiva.
• Conhecimento em:
  • Microsoft Excel
  • Microsoft PowerPoint
  • Microsoft Outlook
• Experiência com sistemas ERP.

Desejável

• Inglês.

Competências valorizadas

• Organização e gestão de prioridades.
• Discrição e confidencialidade.
• Excelente comunicação verbal e escrita.
• Capacidade de lidar com múltiplas demandas simultaneamente.
• Proatividade e autonomia.
• Relacionamento interpessoal e postura executiva.

Benefícios

Saúde

• Plano de Saúde.
• Plano Odontológico.

Alimentação

• Alimentação na empresa.

Segurança

• Seguro de Vida.

Transporte

• Vale-Transporte.

Informações da Vaga

• Regime: CLT
• Modalidade: Presencial
• Horário: Segunda a sexta-feira, das 08h às 18h
• Local de Trabalho: Contagem
• Salário: A combinar

Perfil buscado

Profissional com experiência em assessoria executiva e suporte à alta liderança, capaz de gerenciar agendas complexas, organizar viagens e reuniões, atuar como elo entre diferentes áreas da empresa e fornecer apoio estratégico ao CEO, mantendo elevado nível de organização, discrição e profissionalismo.