Secretária Executiva

Efetivo CLT Presencial Tempo integral @Bennu Consultoria no Administrativo
  • Contagem, Minas Gerais
  • Data de publicação : 08/06/2026
  • Expira em : 08/07/2026
  • Salário: R$5.000 - R$5.000 / Mensal

Detalhes da vaga

  • ID da vaga 31930

Descrição da vaga

Responsabilidades

Assessoria Executiva

  • Prestar suporte estratégico direto ao CEO da empresa.
  • Atuar como filtro de informações e apoio à tomada de decisões.
  • Resolver demandas administrativas com autonomia.
  • Intermediar a comunicação entre a alta gestão e demais áreas da empresa.

Gestão de Agenda e Eventos

  • Organizar, controlar e priorizar compromissos executivos.
  • Gerenciar agendas de reuniões, conferências e eventos corporativos.
  • Coordenar compromissos da diretoria e da presidência.

Comunicação Corporativa

  • Atender chamadas e direcionar demandas.
  • Filtrar e organizar e-mails e correspondências.
  • Atuar como ponto focal entre departamentos e contatos externos.
  • Facilitar a comunicação interna e externa da empresa.

Gestão de Documentos

  • Elaborar, revisar e organizar documentos corporativos.
  • Traduzir documentos quando necessário.
  • Manter arquivos físicos e digitais organizados e atualizados.

Planejamento de Viagens

  • Organizar viagens corporativas.
  • Realizar reservas de passagens e hospedagens.
  • Elaborar itinerários completos para executivos.

Reuniões e Relatórios

  • Participar de reuniões estratégicas.
  • Elaborar pautas, atas e registros das reuniões.
  • Produzir relatórios e documentos de acompanhamento.

Requisitos

Obrigatórios

  • Ensino Superior concluído ou em andamento em:
    • Administração
    • Áreas correlatas
  • Experiência prévia como Secretária Executiva.
  • Conhecimento em:
    • Microsoft Excel
    • Microsoft PowerPoint
    • Microsoft Outlook
  • Experiência com sistemas ERP.

Desejável

  • Inglês.

Competências valorizadas

  • Organização e gestão de prioridades.
  • Discrição e confidencialidade.
  • Excelente comunicação verbal e escrita.
  • Capacidade de lidar com múltiplas demandas simultaneamente.
  • Proatividade e autonomia.
  • Relacionamento interpessoal e postura executiva.

Benefícios

Saúde

  • Plano de Saúde.
  • Plano Odontológico.

Alimentação

  • Alimentação na empresa.

Segurança

  • Seguro de Vida.

Transporte

  • Vale-Transporte.

Informações da Vaga

  • Regime: CLT
  • Modalidade: Presencial
  • Horário: Segunda a sexta-feira, das 08h às 18h
  • Local de Trabalho: Contagem
  • Salário: A combinar

Perfil buscado

Profissional com experiência em assessoria executiva e suporte à alta liderança, capaz de gerenciar agendas complexas, organizar viagens e reuniões, atuar como elo entre diferentes áreas da empresa e fornecer apoio estratégico ao CEO, mantendo elevado nível de organização, discrição e profissionalismo.

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