RESPONSABILIDADES

• Realizar atendimento aos diversos públicos, recepcionando as pessoas e prestando informações institucionais, respondendo e-mails, atendendo telefonemas e registrando recados;
• Apoiar na organização do estoque de materiais e do arquivo da área;
• Realizar reservas de veículos e motoristas e solicitar serviços de manutenção de equipamentos;
• Apoiar na organização de reuniões;
• Receber e conferir documentos para assinatura do responsável legal ou seus procuradores, via plataformas digitais;
• Acompanhar rigorosamente prazos, realizar cadastros diversos, conferir e atualizar dados institucionais, cumprir diligências de diferentes órgãos, atender a requisições do MP e cumprir as regras de administração da Fundação.

REQUISITOS

• Seja uma pessoa organizada, discreta e proativa, que saiba trabalhar em equipe e que tenha boa comunicação oral e escrita;
• Cursando Graduação em Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas;
• Conhecimento básico em Pacote Office e informática.

BENEFÍCIOS

• 6h/dia;
• Vale-alimentação ou refeição;
• Estacionamento livre ou vale-transporte alinhado com a necessidade;
• Café da manhã e lanche da tarde;
• Seguro de vida coletivo e de acidentes pessoais;
• Day-Off, um dia de folga oferecido em benefício ao dia do aniversário;
• Associação ao clube CEU da UFMG;