RESPONSABILIDADES

• Realizar, auxiliar e monitorar, junto à coordenação, as atividades gerenciais e administrativas dos setores vinculados aos serviços de exames: Endoscopia, Serviços Cardiológicos, Hemodinâmica, Ultrassom, Mamografia, Radiologia, Tomografia e Enfermagem da Cintilografia.
• Ter como norma o código de ética profissional bem como as legislações pertinentes;
• Ter uma conduta ética, agindo com respeito e legalidade;
• Assegurar o cumprimento da legislação e das normas internas relativas à segurança do trabalho, utilizando e exigindo que a equipe utilize os equipamentos de proteção individual conforme o procedimento, visando à redução dos riscos na execução das atividades;
• Tratar todos com cortesia, entusiasmo e ter planejamento;
• Confecções de escalas mensais de toda a equipe;
• Promover ações de melhoria nos setores;
• Participar de discussões de análises junto a qualquer setor solicitante;
• Participar ativamente das ações, treinamentos e reuniões realizadas com a coordenação;
• Auxiliar no controle dos custos setoriais e aplicar redução dos mesmos sempre que necessário ou solicitado;
• Elaborar e revisar documentos setoriais e institucionais pelo Sistema Gesthos Web – Módulos Documentos;
• Participar ativamente das comissões nomeadas;
• Avisar ao seu superior imediato sua ausência, atraso e solicitar permissão para falta programada/saída antecipada;
• Repassar para coordenação os problemas ocorridos de maior relevância nos setores;
• Verificar as pendências em caráter de urgência diariamente;
• Realizar a leitura diária dos e-mails e respondê-los;
• Realizar o gerenciamento dos mobiliários e equipamentos e acompanhar o patrimônio setorial;
• Realizar a abertura de ordens de serviço para manutenção, engenharia clínica, T.I, comunicação, governança clínica, qualidade, ensino e demais setores pertinentes;
• Validar com a coordenação a necessidade de treinamento para o progresso profissional dos colaboradores, conforme definido em PAT setorial e atualizá-lo no sistema Gesthos Web mensalmente;
• Postar e/ou acompanhar as ferramentas de gestão da qualidade e fixar o gerenciamento de risco mensalmente nos setores;
• Realizar escala de férias dos colaboradores, conforme solicitado pela coordenação;
• Realizar rondas setoriais à pedido da coordenação;
• Realizar escala setorial e disponibilizá-la aos setores no prazo correto;
• Atualização mensal dos quadros de gestão à vista dos setores da coordenação;
• Realizar a análise de indicadores e planos de ação, conforme designado pela coordenação;
• Realizar revisão de documentos e respostas às ocorrências e não conformidades, conforme processos da Qualidade;
• Participar e realizar os processos de gestão da qualidade nos setores;
• Realizar os formulários de alteração funcional, movimentação de escala e solicitação de pessoal, conforme necessário;
• Realizar a correção do ponto dos enfermeiros;
• Verificar inconsistências na correção de ponto dos técnicos de enfermagem e auxiliares administrativos e corrigi-las;
• Acompanhar o banco de horas e a realização das horas extras e repassar a coordenação;
• Auxiliar na confecção dos PRS’s de desligamento, quando solicitado pela coordenação;
• Realizar o lançamento das notas fiscais, dentro do prazo, conforme o fluxo do financeiro;
• Realizar a verificação da produção da equipe médica para lançamento de notas fiscais;
• Realizar retornos diretos aos pacientes e à Ouvidoria;
• Realizar e auxiliar na auditoria do caderno de óbito;
• Realizar atividades administrativas de todas as áreas, conforme determinado pela coordenação;
• Realizar abertura e fechamentos de agendas no SIGRAH, se necessário;
• Realizar atividades delegadas pela coordenação de enfermagem.,
• Realizar o gerenciamento e monitoramento da governança dos setores sob sua responsabilidade através da Gestão de treinamentos, Gestão dos custos e orçamentos setoriais, Gestão de pessoas, Gestão de resultados, Gestão de desenvolvimento de equipes, Gestão de riscos setoriais e Gestão de desempenho de qualidade

REQUISITOS

• Requisitos/Exigidos: Superior Completo em Enfermagem / Experiência prévia em ambiente hospitalar
• Desejável: Especialização em Gestão da Qualidade ou Gestão em Saúde / Conhecimento acerca de auditorias, indicadores, ferramentas da qualidade, análise crítica e gestão de pessoa

BENEFÍCIOS

• Restaurante na empresa
• Vale transporte
• Cesta alimentação de 212,00
• Plano odontológico
• Plano de saúde Unimed – coparticipativo
• Desconto em faculdades e farmácias
• Programa saudavelmente

Horário: Seg a Qui de 08:00 ás 18:00 Sex de 08:00 ás 17:00