Auxiliar Administrativo – Exames Cardiológicos – Concórdia

Efetivo CLT Presencial Tempo integral @FUNDAÇÃO HOSPITALAR SÃO FRANCISCO DE ASSIS no Administrativo
  • Belo Horizonte, Minas Gerais
  • Publicado em : 20/03/2025
  • Expira em : 20/04/2025
  • Salário: R$1.921 - R$1.921 / Mensal

Detalhes da vaga

  • ID da vaga 23278

Descrição da vaga

RESPONSABILIDADES

  • Prestar um serviço de qualidade executando as atividades administrativas estabelecidas no setor, assegurando a realização dos exames com segurança e confiabilidade. 3.
  • Descrição Detalhada da Atividade Técnica Normas cabíveis a todos os setores: Ter uma conduta ética, agindo com respeito e com legalidade; 
  • Tratar todos com cortesia, ter entusiasmo e planejamento;
  • Avisar ao seu superior imediato sua ausência, atraso e solicitar permissão para falta programada/saída antecipada;
  • Participar ativamente das ações, treinamentos e reuniões realizadas com a supervisão e coordenação de enfermagem;
  • Seguir os PRS’s e os POP’s estabelecidos no setor para executar as atividades;
  • Utilizar os EPI’s preconizados;
  • Atender as normas Institucionais de remanejamento intersetorial, quando necessário;
  • Participar e sugerir melhorias de processos de acordo com as ferramentas da qualidade (POP’s, protocolos, mapa de processo, entre outros);
  • Observar as normas de segurança, controle ambiental e outras internas e/ou a legislação, pertinentes às suas atividades;
  • Realizar o atendimento telefônico imediatamente ao tocar, repassando orientações fidedignas, com educação e cordialidade;
  • Realizar as orientações quanto à gestão de riscos, conforme protocolo institucional;
  • Manter o ambiente limpo e organizado;
  • Executar outras tarefas similares às acima descritas a critério do gestor.
  • Recepção de exames (Radiologia): Atender os pacientes conforme agendamento dos exames;
  • Conferir o pedido e a autorização para a realização do exame;
  • Preencher a ficha de cadastro do paciente no sistema GestHos e realizar a impressão da folha de rosto;
  • Orientar o paciente quanto à ordem de atendimento do exame (a mesma será por ordem de chegada);
  • Realizar impressão da etiqueta de identificação do paciente e orientar o mesmo a colar na blusa na altura do tórax;
  • Identificar os pacientes com risco de queda, conforme protocolo institucional;
  • Agendar e cancelar os exames pertinentes à recepção;
  • Solicitar material de almoxarifado;
  • Entregar o resultado do exame (mamografia, tomografia, holter, laudo de raios-x) ao paciente e/ou acompanhante, mediante assinatura no caderno de protocolo de entrega e apresentação da identidade do mesmo;
  • Agendar e cancelar exames externos com as clínicas e hospitais parceiros da instituição;
  • Solicitar ambulância para transporte de pacientes internos quando forem realizar exames externos e comunicar o agendamento com a unidade de internação;
  • Atualizar a planilha de controle de agendamento de exames externos realizados diariamente e controles internos;
  • Realizar o controle de produção diário dos exames externos realizados diariamente, informando à coordenação mensalmente os exames realizados, com dados fidedignos e conferidos.
  • Tomografia: Agendar os pacientes internos e do ambulatório conforme a disponibilidade na agenda da tomografia;
  • Agendar os pacientes da Unidade Santa Lúcia conforme a disponibilidade na agenda da tomografia;
  • Atualizar a planilha de controle de tomografias realizadas diariamente e controles internos;
  • Separar o resultado da tomografia, sendo uma via para faturamento e outra para o paciente;
  • Solicitar autorização no sistema SISREG para pacientes ambulatoriais, lançando o mesmo para ajuste de fluxo;
  • Imprimir os laudos da tomografia e enviar para o faturamento juntamente com o pedido médico e autorização;
  • Separar os exames ambulatoriais dos internos (via do faturamento), digitalizar nas planilhas correspondentes, e entregá-los ao faturamento;
  • Realizar o controle de produção diário dos exames realizados diariamente, informando à coordenação mensalmente os exames realizados por médico, com dados fidedignos e conferidos;
  • Realizar o pré- faturamento das contas, encaminhando devidamente para os destinos corretos (faturamento, CTI, Unidade de Internação);
  • Agendar os pacientes internos e do ambulatório que possuem pedido de biópsia conforme a disponibilidade na agenda;
  • Imprimir os laudos de raios-x e realizar o arquivamento;
  • Solicitar material de almoxarifado e médico hospitalar;
  • Atualizar a planilha de controle de raios-x realizados diariamente e controles internos;
  • Separar os exames de raios-x ambulatoriais dos internos (via do faturamento), digitalizar nas planilhas correspondentes, e entregá-los ao faturamento;
  • Realizar o controle de produção diário dos raios-x realizados, informando à coordenação mensalmente os exames realizados, com dados fidedignos e conferidos;
  • Realizar o pré- faturamento das contas, encaminhando devidamente para os destinos corretos (faturamento, CTI, Unidade de Internação).
  • Exames Cardiológicos (Ecocardiograma / Doppler / Holter / Teste Ergométrico / Eletrocardiograma): Abrir todas as salas de exames às 07:00horas e fechar as salas em que os exames já tiverem finalizado, às 17:00horas;
  • Ligar os computadores de todas as salas;
  • Atender os pacientes conforme agendamento dos exames;
  • Conferir o pedido e a autorização para a realização do exame;
  • Orientar o paciente quanto à ordem de atendimento do exame (a mesma será por ordem de chegada);
  • Solicitar a técnica de enfermagem que prepare os pacientes que realizarão exames de Teste Ergométrico, Holter e Eletrocardiograma;
  • Cadastrar o paciente no Sistemas vigentes;
  • Separar o resultado do exame, sendo uma via para faturamento e outra para o paciente;
  • Entregar o resultado do exame ao paciente e/ou acompanhante, mediante assinatura no protocolo de entrega e apresentação da identidade do mesmo;
  • Separar os exames ambulatoriais dos internos (via do faturamento), digitalizar nas planilhas correspondentes, e entregá-los ao faturamento;
  • Agendar os pacientes internos e do ambulatório conforme a disponibilidade nas agendas dos exames;
  • Atualizar a planilha de controle de exames realizados diariamente e controles internos;
  • Controlar os pacientes de ECG conforme a agenda diária e cadastrar os pacientes no Sistema GestHos;
  • Manter as salas de exames limpas e organizadas;
  • Solicitar material de almoxarifado e médico hospitalar;
  • Solicitar enxoval;
  • Realizar o controle de produção diário dos exames realizados diariamente, informando à coordenação mensalmente os exames realizados por médico, com dados fidedignos e conferidos; 
  • Realizar o pré- faturamento das contas, encaminhando devidamente para os destinos corretos (faturamento, CTI, Unidade de Internação).
  • Mamografia: Agendar os pacientes internos, do ambulatório e da central (SIGRAH) conforme a disponibilidade na agenda da mamografia;
  • Digitalizar os laudos das mamografias no sistema SISCAN;
  • Realizar o controle das solicitações de exames via e-mail;
  • Solicitar material de almoxarifado;
  • Atualizar a planilha de controle de exames realizados diariamente e controles internos;
  • Separar o resultado do exame, sendo uma via para faturamento e outra para o paciente;
  • Entregar o resultado do exame ao paciente e/ou acompanhante, mediante assinatura no protocolo de entrega e apresentação da identidade do mesmo;
  • Separar os exames ambulatoriais dos internos (via do faturamento), digitalizar nas planilhas correspondentes, e entregá-los ao faturamento;
  • Realizar o controle de produção diário dos exames realizados diariamente, informando à coordenação mensalmente os exames realizados por médico, com dados fidedignos e conferidos;
  • Realizar o pré- faturamento das contas, encaminhando devidamente para os destinos corretos (faturamento, CTI, Unidade de Internação).
  • Endoscopia: Agendar os pacientes internos e do ambulatório conforme a disponibilidade na agenda;
  • Realizar o controle das solicitações de exames via e-mail;
  • Solicitar material de almoxarifado;
  • Atualizar a planilha de controle de exames realizados diariamente e controles internos;
  • Separar o resultado do exame, sendo uma via para faturamento e outra para o paciente;
  • Entregar o resultado do exame ao paciente e/ou acompanhante, mediante assinatura no protocolo de entrega e apresentação da identidade do mesmo;
  • Separar os exames ambulatoriais dos internos (via do faturamento), digitalizar nas planilhas correspondentes, e entregá-los ao faturamento;
  • Realizar o controle de produção diário dos exames realizados diariamente, informando à coordenação mensalmente os exames realizados por médico, com dados fidedignos e conferidos;
  • Realizar o pré- faturamento das contas, encaminhando devidamente para os destinos corretos (faturamento, CTI, Unidade de Internação).
  • Hemodinâmica: Atender os pacientes conforme agendamento dos exames;
  • Conferir o pedido e a autorização para a realização do exame;
  • Preencher a ficha de cadastro do paciente no sistema GestHos e realizar a impressão da folha de rosto;
  • Realizar impressão da etiqueta de identificação do paciente e colar na pulseira de identificação colocando no braço do paciente;
  • Agendar os pacientes internos conforme a disponibilidade na agenda e comunicar ao setor responsável;
  • Agendar um paciente por dia, que foi solicitado via sistema SIGRAH, conforme a disponibilidade na agenda;
  • Agendar uma consulta pré-angioplastia por dia, solicitada via sistema SISREG, conforme a disponibilidade na agenda;
  • Agendar pacientes da central que foram solicitados e encaminhados os pedidos via e-mail, conforme a disponibilidade na agenda;
  • Montar a agenda do dia seguinte ao final do plantão;
  • Realizar o controle das solicitações de exames via e-mail;
  • Solicitar material de almoxarifado;
  • Solicitar enxoval;
  • Atualizar a planilha de controle de exames realizados diariamente e controles internos;
  • Separar o resultado do exame, sendo uma via para faturamento e outra para o paciente;
  • Imprimir os resultados dos exames e gravar o CD (pacientes externos o resultado com o CD são entregues após o exame e pacientes internos o resultado com o CD são entregues nas unidades de internação após 24hs da realização do exame);
  • Entregar o resultado do exame ao paciente e/ou acompanhante, mediante assinatura no protocolo de entrega e apresentação da identidade do mesmo;
  • Entregar o resultado do exame nas unidades de internação para o Enfermeiro responsável pelo setor ou para o auxiliar administrativo do setor, mediante assinatura no protocolo de entrega;
  • Realizar o controle de produção diário dos exames realizados diariamente, informando à coordenação mensalmente os exames realizados por médico, com dados fidedignos e conferidos;
  • Realizar o pré – faturamento dos materiais que foram utilizados da OPME;
  • Entregar as embalagens dos materiais que foram utilizados no setor de OPME;
  • Realizar o pré – faturamento das contas, encaminhando devidamente para os destinos corretos (faturamento, CTI, Unidade de Internação).
  • Cintilografia: Atender os pacientes conforme agendamento dos exames;
  • Conferir o pedido e a autorização para a realização do exame;
  • Orientar o paciente quanto à ordem de atendimento do exame;
  • Agendar os pacientes internos e do ambulatório conforme a disponibilidade na agenda;
  • Separar o resultado do exame, sendo uma via para faturamento e outra para o paciente;
  • Entregar o resultado do exame ao paciente e/ou acompanhante, mediante assinatura no protocolo de entrega e apresentação da identidade do mesmo;
  • Separar os exames ambulatoriais dos internos (via do faturamento), digitalizar nas planilhas correspondentes, e entregá-los ao faturamento;
  • Solicitar material de almoxarifado;
  • Realizar o pré- faturamento das contas, encaminhando devidamente para os destinos corretos (faturamento, CTI, Unidade de Internação).

REQUISITOS

  • Exigido: Ensino Médio Completo / Conhecimento em informática
  • Desejável: Cursos com certificados relacionados ao atendimento em SADT (Serviço de Apoio Diagnóstico Terapêutico) / Experiência mínima de seis meses na área administrativa em setor de Imagem e Diagnósticos em clínicas ou hospitais

BENEFÍCIOS

  • Restaurante na empresa
  • Vale transporte
  • Cesta alimentação de 212,00
  • Plano odontológico
  • Plano de saúde Unimed – cooparticipativo
  • Desconto em faculdades e farmácias
  • Programa saudavelmente
  • Convênio com o SESC/MG
  • Convênio com Plano Funerário
  • Convenio com a Kirry ( Desconto na energia elétrica )

Horário: Segunda a Quinta de 07:00 ás 17:00 Sexta de 07:00 ás 16:00

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