Principais responsabilidades:

Gestão de Projetos e Monitoramento

· Apoiar a elaboração, revisão e acompanhamento de planos de trabalho, projetos, programas e iniciativas institucionais;

· Monitorar a execução física dos projetos, verificando o cumprimento de metas, indicadores, cronogramas e entregas pactuadas;

· Analisar relatórios de execução de objeto, emitindo pareceres técnicos e devolutivas aos responsáveis;

· Consolidar informações e evidências para acompanhamento de resultados e avaliação de impacto;

· Apoiar processos de monitoramento, avaliação e melhoria contínua dos projetos executados.

Gestão de Processos e Governança

· Mapear, estruturar e aprimorar fluxos de trabalho e processos internos;

· Elaborar procedimentos, controles e instrumentos de gestão;

· Acompanhar demandas institucionais e apoiar a gestão na organização e priorização das atividades;

· Identificar oportunidades de melhoria operacional, promovendo maior eficiência e previsibilidade nas entregas.

Sistemas e Controle

· Administrar e monitorar fluxos no Pipefy e demais ferramentas de gestão utilizadas pela instituição;

· Realizar acompanhamento de cards, não conformidades, pendências e indicadores de processos;

· Produzir relatórios gerenciais, dashboards e controles de acompanhamento;

· Apoiar a organização documental e a gestão das informações institucionais.

Apoio Técnico e Institucional

· Elaborar relatórios, pareceres, apresentações e documentos técnicos;

· Apoiar demandas relacionadas a parcerias públicas e privadas;

· Auxiliar na preparação de informações para auditorias, monitoramentos, órgãos de controle e processos de prestação de contas;

· Atuar em articulação com diferentes áreas da instituição, contribuindo para a integração e o alinhamento dos projetos.

Requisitos obrigatórios:

• Graduação completa em Administração; Gestão Pública; Administração Pública; Engenharia de Produção; Processos Gerenciais; Gestão de Projetos; Psicologia; Serviço Social; ou áreas correlatas relacionadas à processos, projetos e governança.
• Experiência em rotinas administrativas, controle de processos e organização documental.
• Vivência com sistemas de gestão de processos e/ou fluxos administrativos (ex.: Pipefy ou similares).
• Excelente capacidade de organização e controle de prazos.
• Boa redação e interpretação de textos técnicos.
• Facilidade para elaboração de relatórios e consolidação de informações.
• Perfil analítico e orientado à solução de problemas.

Diferenciais (não eliminatórios):

· Experiência no Terceiro Setor;

· Conhecimento do Marco Regulatório das Organizações da Sociedade Civil (MROSC);

· Vivência com elaboração de planos de trabalho e relatórios de execução de objeto;

· Experiência com monitoramento e avaliação de projetos;

· Conhecimento em Pipefy, Power BI, Monday, Trello ou ferramentas similares;

· Experiência com indicadores, gestão da qualidade ou governança;

· Participação em projetos educacionais, sociais, de saúde ou desenvolvimento comunitário.

Competências Comportamentais

· Pensamento analítico;

· Organização e planejamento;

· Proatividade;

· Comunicação escrita e verbal;

· Atenção aos detalhes;

· Capacidade de articulação com diferentes públicos;

· Senso de responsabilidade e comprometimento com resultados;

· Facilidade para atuar em ambientes dinâmicos e multidisciplinares.

O que esperamos deste profissional:

Buscamos alguém que vá além da execução administrativa, atuando como parceiro da gestão na implantação, acompanhamento e melhoria contínua dos projetos, contribuindo para que as ações desenvolvidas gerem resultados concretos, mensuráveis e alinhados à missão institucional.

Como se candidatar:

Envie seu currículo com carta de apresentação e disponibilidade de início para:

[email protected]

Pagamento: R$3.230,00 por mês

Benefícios:

• Assistência odontológica
• Seguro de vida
• Vale-refeição
• Vale-transporte

Local do trabalho: Presencial