Assistente Administrativo – Manutenção – Unidade Santa Lúcia

Efetivo CLT Presencial Tempo integral @FUNDAÇÃO HOSPITALAR SÃO FRANCISCO DE ASSIS no Administrativo
  • Belo Horizonte, Minas Gerais
  • Publicado em : 26/02/2025
  • Expira em : 26/03/2025
  • Salário: R$2.237 - R$2.237 / Mensal

Detalhes da vaga

  • ID da vaga 22644

Descrição da vaga

RESPONSABILIDADES

  • Realizar as rotinas administrativas da Manutenção organizando arquivos, preenchendo formulários e planilhas, redigindo e digitando textos, dando apoio logístico, bem como desenvolver as funções delegadas tendo em vista o comprometimento com as atividades do setor:
  • Abertura, controle e fechamento das Ordens de Serviço, lançamento e baixa dos materiais utilizados, atendimento ao telefone, organização, arquivo de documentos, lançamento de notas fiscais.
  • Dar atendimento nas ordens de serviço preventivas e corretivas;
  • Realizar fechamento das ordens de serviço preventivas e corretivas;
  • Realizar lançamento e baixa de todo material utilizado para realizar as ordens de serviço;
  • Movimentar e entregar documentos para outros setores;
  • Ler e responder os e-mails;  Organizar e manter os arquivos do setor atualizados;
  • Atender e realizar ligações;  Atender cliente interno e externo;
  • Colher dados mensalmente dos indicadores e Planilha de Gerenciamento de Riscos;
  • Organizar a agenda de treinamentos para os colaboradores, conforme demanda superior;
  • Participar da realização do inventário do estoque satélite do setor;
  • Controlar notas fiscais;  Zelar pela organização do setor;
  • Observar as normas de segurança, controle ambiental e outras internas e/ou a legislação, pertinentes às suas atividades;
  • Participar e sugerir melhorias nas ferramentas da qualidade, conferência e aplicabilidade de POP, Gerenciamento de Risco e Mapa de processo.
  • Executar outras tarefas correlatas, de mesma natureza e nível de complexidade associadas ao ambiente Organizacional, conforme necessidade ou a critério de seu superior;

REQUISITOS

  • Requisitos: Ensino médio Completo / Vivência com Gestão de Pessoas, encarregado de manutenção e/ou encarregado de obras.
  • Desejável (Plus para o candidato, não impede contratação): Superior em áreas afins em curso ou concluído / Brigadista.

BENEFÍCIOS

  • Restaurante na empresa.
  • Vale transporte
  • Cesta alimentação de 212,00
  • Plano odontológico
  • Plano de saúde Unimed – coo participativo
  • Desconto em faculdades e farmácias
  • Desconto Conta de Energia- Kirry
  • Plano Funerário- Pax de Minas
  • Convênio Sesc/MG
  • Oportunidade de Crescimento.

Horário: Segunda a Quinta 07:00 às 17:00 e Sexta 08:00 as 17:00

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