
Assistente Administrativo – Manutenção – Unidade Santa Lúcia
Efetivo CLT Presencial Tempo integral @FUNDAÇÃO HOSPITALAR SÃO FRANCISCO DE ASSIS postado 2 semanas ago no Administrativo SalvarDetalhes da vaga
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ID da vaga 22644
Descrição da vaga
RESPONSABILIDADES
- Realizar as rotinas administrativas da Manutenção organizando arquivos, preenchendo formulários e planilhas, redigindo e digitando textos, dando apoio logístico, bem como desenvolver as funções delegadas tendo em vista o comprometimento com as atividades do setor:
- Abertura, controle e fechamento das Ordens de Serviço, lançamento e baixa dos materiais utilizados, atendimento ao telefone, organização, arquivo de documentos, lançamento de notas fiscais.
- Dar atendimento nas ordens de serviço preventivas e corretivas;
- Realizar fechamento das ordens de serviço preventivas e corretivas;
- Realizar lançamento e baixa de todo material utilizado para realizar as ordens de serviço;
- Movimentar e entregar documentos para outros setores;
- Ler e responder os e-mails; Organizar e manter os arquivos do setor atualizados;
- Atender e realizar ligações; Atender cliente interno e externo;
- Colher dados mensalmente dos indicadores e Planilha de Gerenciamento de Riscos;
- Organizar a agenda de treinamentos para os colaboradores, conforme demanda superior;
- Participar da realização do inventário do estoque satélite do setor;
- Controlar notas fiscais; Zelar pela organização do setor;
- Observar as normas de segurança, controle ambiental e outras internas e/ou a legislação, pertinentes às suas atividades;
- Participar e sugerir melhorias nas ferramentas da qualidade, conferência e aplicabilidade de POP, Gerenciamento de Risco e Mapa de processo.
- Executar outras tarefas correlatas, de mesma natureza e nível de complexidade associadas ao ambiente Organizacional, conforme necessidade ou a critério de seu superior;
REQUISITOS
- Requisitos: Ensino médio Completo / Vivência com Gestão de Pessoas, encarregado de manutenção e/ou encarregado de obras.
- Desejável (Plus para o candidato, não impede contratação): Superior em áreas afins em curso ou concluído / Brigadista.
BENEFÍCIOS
- Restaurante na empresa.
- Vale transporte
- Cesta alimentação de 212,00
- Plano odontológico
- Plano de saúde Unimed – coo participativo
- Desconto em faculdades e farmácias
- Desconto Conta de Energia- Kirry
- Plano Funerário- Pax de Minas
- Convênio Sesc/MG
- Oportunidade de Crescimento.
Horário: Segunda a Quinta 07:00 às 17:00 e Sexta 08:00 as 17:00
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