RESPONSABILIDADES

• Realizar as rotinas administrativas da Manutenção organizando arquivos, preenchendo formulários e planilhas, redigindo e digitando textos, dando apoio logístico, bem como desenvolver as funções delegadas tendo em vista o comprometimento com as atividades do setor:
• Abertura, controle e fechamento das Ordens de Serviço, lançamento e baixa dos materiais utilizados, atendimento ao telefone, organização, arquivo de documentos, lançamento de notas fiscais.
• Manter setor organizado, bem como zelar pela guarda dos documentos;
• Dar atendimento nas ordens de serviço preventivas e corretivas;
• Realizar fechamento das ordens de serviço preventivas e corretivas;
• Realizar lançamento e baixa de todo material utilizado para realizar as ordens de serviço;
• Movimentar e entregar documentos para outros setores;
• Ler e responder os e-mails;
• Organizar e manter os arquivos do setor atualizados;
• Atender e realizar ligações;
• Atender cliente interno e externo;
• Colher dados mensalmente dos indicadores e Planilha de Gerenciamento de Riscos;
• Organizar a agenda de treinamentos para os colaboradores, conforme demanda superior;
• Participar da realização do inventário do estoque satélite do setor;
• Controlar notas fiscais;
• Zelar pela organização do setor;
• Observar as normas de segurança, controle ambiental e outras internas e/ou a legislação, pertinentes às suas atividades;
• Participar e sugerir melhorias nas ferramentas da qualidade, conferência e aplicabilidade de POP, Gerenciamento de Risco e Mapa de processo.
• Executar outras tarefas correlatas, de mesma natureza e nível de complexidade associadas ao ambiente Organizacional, conforme necessidade ou a critério de seu superior;

REQUISITOS

• Exigido: Ensino médio completo /Ter atuado em área administrativa e/ou hospitalar, em função administrativa / Conhecimento em Excel, Word e Power Point; Redação de texto; Boa compreensão e fluência verbal e escrita.
• Desejável: Experiência na função.

BENEFÍCIOS

• Restaurante na empresa
• Vale transporte
• Cesta alimentação de 212,00
• Plano odontológico
• Plano de saúde Unimed – cooparticipativo
• Desconto em faculdades e farmácias
• Oportunidade de crescimento na empresa
• Convênio com o SESC/MG
• Convênio de desconto com a Kirry ( energia elétrica )
• Convênio com Plano Funerário